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Bei Eigenbelegen handelt es sich um Belege, die von einem Unternehmen selbst erstellt wurden.
Wenn ein Unternehmen also Waren an an anderes Unternehmen verkauft
und für diesen Verkauf eine Rechnung erstellt, handelt es sich
dabei um einen Eigenbeleg. Konkret muss der Steuerpflichtige Quittungen oder Rechnungen vorlegen können, andernfalls kann
keine steuerliche Absetzung erfolgen. Im Steuerrecht gilt der Grundsatz, dass alle betrieblichen oder beruflichen Aufwendungen immer nachgewiesen werden müssen. Es kann allerdings
vorkommen, dass ein solcher Beleg nimmer vorhanden ist.
Beispielsweise kann er auf einer Geschäftsreise schlichtweg
verloren worden sein. Durchaus üblich und erlaubt ist ein solcher Eigenbeleg hingegen bei kleineren Ausgaben etwa Trinkgeldern oder Münzgeld für
den Kopierer. Neben muss genau belegt werden, wie der Preis zustande
gekommen ist. Dann können Eigenbelege als absolute
Notlösung genutzt werden, die teilweise vom Finanzamt anerkannt werden. Beispielsweise kann die Preisliste eines Restaurants
beigelegt werden. Sollte das Finanzamt den Eigenbeleg dann anerkennen, so ist
ein Vorsteuerabzug undenkbar, weil hierfür immer eine ordentliche Rechnung ausgestellt werden muss.
Auch der Grund für die Ausstellung des Eigenbelegs muss angegeben werden. Sollte der Steuerpflichtige
mit seinem Eigenbeleg die oben genannten Anforderungen erfüllen, so
stellt dies noch keine Garantie für die Absetzbarkeit der
Aufwendung dar. Neben den notwendigen Pflichtangaben muss das Finanzamt die Betriebsausgabe der Höhe
nach nur konsequent. Zudem sieht das Finanzamt eine Höchstgrenze von 150 Euro für die Absetzbarkeit bei Eigenbelegen vor.
Damit kommt die Grenze derjenigen von Kleinbetragsrechnungen gleich.
Zudem muss es sich bei der Aufwendung wirklich um einen Geschäftsvorfall handeln, Unternehmer können nicht
einfach den Einkauf beim Bäcker absetzen. Beide
Belege weisen nur minimale Eckdaten zum jeweiligen Geschäftsvorfall auf, weshalb
größere Summen nicht ankommen können. Häufig genutzt werden Eigenbelege, um unter Kontrolle bleiben eines Geschäftsessens bezahltes Trinkgeld zu quittieren.
Denn dieses wird meist nicht auf der eigentlichen Rechnung des Restaurants ausgewiesen.
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